Das Thema Upload ist im Funktionsumfang von XT:Commerce bis dato lückenhaft. Speziell in und für die Print Branche gibt es bis dato ein noch immer bestehendes Defizit damit vor allem aber nicht nur Händler aus der Print Branche ihren Kunden eine brauchbare Lösung anbieten können, um vorwiegend Image Dateien im Rahmen einer Bestellung hochladen zu können. Der X-Upload Manager als neue Auflage einer Entwicklung spricht mit seinem Funktionsumfang speziell Händler an, die bis dato nur auf Umwegen und Unterstützung des Shop Kunden mit halbherzigen Lösungen arbeiten konnten.

Das "X" vor dem Upload bezeichnet den universalen Einsatzzweck, so dass nicht durch Image Dateien, sondern im Prinzip alle Datei Endungen für die Upload Funktion verwendet werden können, wobei Shop Händler die max. Flexibilität erhalten und Artikelabhängig festlegen können welche Datei Typen in welcher Menge und Datei Größe hochgeladen werden dürfen. Die Funktion zum Einstellen eines Limits für die Datei Größe beinhaltet eines der Kernfunktionen der Entwicklungen. Die eigentliche Ur-Problematik beim Upload von Dateien besteht darin, dass die Datei Größe oftmals seitens des Providers limitiert ist und selbst bei einem unbegrenztem Upload ein weiteres Problem der Script Laufzeit besteht, so dass der Upload oftmals vorzeitig abgebrochen wird, weil die für den Upload benötigte Zeit zu lange ist, bzw. Serverseitig regelementiert ist.

Der X-Upload Manager löst die Probleme der Datei Größe, bzw. der Laufzeitbeschränkung auf einfache Weise in dem der Upload einfach aufgeteilt wird und umgeht damit auch Serverseitige Beschränkungen. Der eigentliche Upload Vorgang wird dadurch nicht beeinflusst, bzw. geschieht für den Anwender unmerklich. Eine Progress Bar zeigt den jeweils aktuell und fortlaufenden Status des Uploads an, wobei noch vor dem Upload geprüft wird, ob der jeweilige Datei Typ zulässig und das eingestellte Speicherlimit nicht überschritten wird.

System bedingt stellt der Upload Manger die artikelabhängige Upload Funktion erst nach einer Bestellung zur Verfügung, so dass Käufer nach der Bestellung auf eine Seite in ihrem Account Bereich verwiesen werden, um Ihren Upload Vorgang zu starten. Der After-Buy-Upload Prozess wird auch deshlab nötig, da es erst nach dem Kauf möglich ist eine oder mehrere hochgeladene Dateien einem Artikel innerhalb einer Bestellung zuweisen zu können. Shop Händler können somit ohne langwieriges suchen auf dem FTP Server entweder über eine eigene Bestätigungsnachricht oder/und über die Bestellverwaltung des Shops Zugriff auf die Artikelabhängigen Uploads einer Bestellung Zugriff nehmen. Shop Kunden steht eine intuitiv zu bediendene Upload Funktion innerhalb der Kontoverwaltung zur Verfügung. Neu in diesem Zusammenhang ist, dass der Upload auch editiert werden kann, bzw. es möglich ist hochgeladene Dateien bei Bedarf wieder zu löschen und neue Dateien zu einem oder mehreren Artikeln einer Bestellung zu aktualisieren.